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                招標中心上線“極簡報銷系統”,助力公司降本增效

                發布時間:2022-05-07   作者:廣東省機電設備招標中心有限公司   瀏覽次數:

                為適應數字化經濟的發展要求,落實廣新集團和招標中心“十四五”戰略規劃,招標中心經過近半年的系統籌備搭建,于2022年4月上線運行“極簡報銷系統”,開啟全新財務報銷模式。4月28日上午,招標中心財務管理部、浙商銀行技術人員為公司全體員工開展報銷系統的培訓。

                 

                該系統運用大數據手段,在消費前端設置審批流程,鏈接到各大電商平臺消費發起對公支付行為,系統隨時收集消費數據進行整合集成,批量推送到公司財務系統進行賬務處理,可按月統一結算開具發票。

                系統上線后,員工商旅活動、公務用餐打車、辦公用品采購等不再需要提前墊資,報銷工作量減少90%以上,有效提升財務管理效率和規范化水平;通過與各大電商平臺和商家簽約實現集中采購,有效降低費用成本;通過在系統中嵌入公司預算管理和內控標準以及對后臺消費數據的追蹤管理,確保業務真實性,有效防范廉潔風險。

                 

                加大財務信息化和智能化進程建設是廣新集團“十四五”戰略規劃的重點工作之一,招標中心將按照集團財務共享中心建設工作部署,推動財務共享建設規劃方案實施,實現財務運營管理模式的變革和創新。

                 


                 

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